Z całą pewnością jest to bardziej skomplikowana kwestia niż w przypadku osób pracujących w stałych godzinach, np. w biurze. Z tego powodu firmy transportowe, poszukują najlepszych metod ewidencji godzin pracy kierowców. Rozliczanie czasu pracy kierowcy wymaga przygotowania wielu dokumentów i śledzenia zmieniających się przepisów prawnych. Aby sprawdzić rzeczywisty czas pracy kierowcy wykorzystuje się urządzenia takie jak tachografy, dzięki którym możliwe jest następnie rozliczenie plików ddd i przygotowanie rozliczania czasu pracy kierowcy na podstawie ewidencji. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkiem każdej firmy zatrudniającej pracowników, dotyczy to oczywiście również firm transportowych. W takim wypadku z prowadzeniem wykazu wiążą się dodatkowe obowiązki określone prawnie. Istotne jest również, że sama specyfika zawodu kierowcy może utrudniać dokładne ustalenie chwili rozpoczęcia i zakończenia pracy. Należy podkreślić także, iż odpowiednia regulacja czasu kierowcy służy zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa na drodze, ponieważ przemęczeni kierowcy są potencjalnym zagrożeniem dla innych uczestników ruchu drogowego. Ponadto ewidencja ma chronić dobra pracownicze i stanowić podstawę do rozliczenia czasu pracy kierowcy.